Nya 360Player : april 2023

Nya funktioner

Klubbens lobby

Vi presenterar den nya klubbens lobby, där alla användare i en klubb kan komma åt klubbnyheter och registreringar från ett och samma ställe, även innan de går med i en grupp.

• Man kan nu komma åt registreringarna från lobbyn, vilket automatiskt leder användaren till rätt formulär – och man är redan inloggad om man gör det i en webbläsare.
• Föräldrar kan se alla barn som ingår i den aktiva klubben och enkelt lägga till fler barn i klubben direkt från lobbyn.
• Föräldrar kan hantera sina barns medlemskap i klubben direkt från klubbens lobby.
• Administratörer kan nu bestämma om ett inlägg ska visas i klubbens lobby eller inte.
• När klubbmedlemmar ansluter sig till en specifik grupp kommer de att uppmanas att ange eventuella ytterligare uppgifter som hanteras via anpassade användarfält i klubben.
• Nya inbjudningsmetoder har lagts till för att länka till klubblobbyn. Läs avsnittet ”Inbjudningslänkar och uppdaterade inbjudningsinställningar” längre fram i versionsinformationen.
• Det går nu att genomföra hela onboardingprocessen utan att faktiskt bli medlem i en grupp.

Ny lagväljare

• Lagväljaren har fått ett nytt utseende och är nu indexerad efter alla klubbar som användaren kan tillhöra. Navigeringen till den nya klubblobbyn och klubbadministratörsgruppen visas överst bland alla andra grupper.

Avbetalningsplaner

• Det går nu att skapa avbetalningsplaner när man skapar ett nytt abonnemang eller ett registreringsformulär.
• När man skapar ett nytt abonnemang via formuläret för att skapa en beställning kan administratören nu välja att ange ett antal delbetalningar, varefter abonnemanget kommer att avslutas.
• Administratören kan också ange ett separat giltighetsdatum för produkter, t.ex. så att kunden kan betala för ett medlemskap som gäller i 4 månader, men som som produkt gäller i ett år.
• Om ett abonnemang är av typen ”Avbetalning” visar abonnemangsvyn nu information om hur mycket kunden har betalat och hur många avbetalningar som har gjorts respektive återstår att betala.
• I prenumerationslistan visas nu uppgifter om delbetalningar och annan relevant prenumerationsinformation, till exempel tilldelade kontakter.

Uppdateringar av registreringar

• När en ny registrering skapas kommer administratören nu att lägga till produkter och prisalternativ i två olika steg.
• Först lägger administratören till alla produkter som ska köpas in i samband med registreringen.
• Administratören kan nu skapa olika kombinationer av ”betalningsalternativ” och ange delbetalningsbelopp för varje alternativ – vilket ger fullständig frihet när det gäller hur kunderna kan betala för en registrering.
• Det går nu att skapa flera betalningsalternativ för samma återkommande intervall och fritt kombinera engångsbetalningar med återkommande betalningar. Till exempel: Skapa ett val mellan 3 månatliga delbetalningar à 200 = 600 eller 6 månatliga delbetalningar à 105 = 630, och låt sedan dina användare välja alternativ vid utcheckningen.
• Den offentliga inlämningstjänsten för registreringar har nu uppdaterats med ett helt nytt utseende för att göra det enklare för kunderna att välja önskat prisalternativ.
• Registreringar som inte har uppdaterats enligt den nya strukturen kommer fortfarande att se ut och fungera på samma sätt som tidigare.
• I inlämningslistan för en registrering visas nu de faktiska kontaktposter som är kopplade till varje inlämning.
• Inlämningslistan innehåller nu betalningsstatus för varje inlämning.
• Det går nu att filtrera inlämningslistan efter varje fält i formuläret.
• Vyn för enskilda inlämningar innehåller nu mer orderinformation om den är kopplad till ett köp.
• Alla befintliga registreringsformulär måste uppdateras till den nya strukturen av en administratör. En påminnelse visas när administratören försöker redigera formuläret.
• Det finns nu fler massåtgärder tillgängliga i listvyn för inlämningar: filtrera användare, markera alla eller flera, lägg till i team/grupp.

Inbjudningslänkar och uppdaterade inbjudningsinställningar för att göra användarens onboarding enkel och smidig

• Inställningarna för inbjudningar har fått en ny design i inställningsvyerna.
• Varje grupp har nu en inbjudningslänk.
• Om du använder inbjudningslänken kommer användaren att omdirigeras direkt till sidan där hen kan skapa ett nytt konto och läggas till i gruppen, eller läggas till direkt i gruppen om hen redan har ett konto.
• Om du använder inbjudningslänken för den högsta gruppen i en organisation kommer användarna att ledas till klubbens lobby, där de kommer att se de marknadsförda registreringarna.
• Om en användare ska ingå i klubbens administratörsgrupp måste denne nu läggas till manuellt via kontakterna, teamlistan eller genom en e-postinbjudan till teamet. Betalningsadministratörer måste aktiveras av supportteamet på 360Player .
• E-postinbjudningar har flyttats från inställningarna till sidan ”Team”.
• Inbjudningslänkar och andra inbjudningsmetoder finns nu tillgängliga på teamsidan.

Inaktivera kommentarer på inlägg

• Det går nu att inaktivera kommentarer på ett inlägg. Eventuella tidigare kommentarer kommer fortfarande att finnas kvar på inlägget, men kan raderas av en administratör.

Betalningsuppdateringar (och den nya betalningsleverantören 360Pay)

• Kunder på den nordamerikanska marknaden kan nu få tillgång till 360Pay, vilket kommer att sänka den totala serviceavgiften jämfört med andra leverantörer. Andra geografiska områden kommer att läggas till i senare versioner.
• Fakturor som skickas via 360Pay kommer att anpassas efter din organisations varumärke.
• Prenumerationer via 360Pay debiteras alltid automatiskt.
• Fakturanummer genereras nu internt för 360Pay-fakturor.
• Om en 360Pay-betalning misslyckas kommer systemet automatiskt att göra fem nya försök innan statusen ändras till ”Kan inte drivas in”.
• En ny prenumerationsstatus har lagts till – Väntande.
• Ett 360Pay-abonnemang aktiveras inte förrän den första betalningen har genomförts, vilket innebär att det inte börjar generera ytterligare betalningar eller fakturor förrän kunden har betalat den första avgiften.
• 360Pay-abonnemang kan inte justeras med proportionell fördelning, till skillnad från exempelvis Stripe-abonnemang.
• Faktureringscykeln för ett 360Pay-abonnemang kan inte återställas på samma sätt som för ett Stripe-abonnemang.
• 360Pay använder för närvarande en inbyggd betalningstjänst i a360Player, med unikt genererade betalningslänkar.
• När man skapar en ny beställning eller registrering går det nu att lägga till nya betalningsalternativ direkt i arbetsflödet, vilket minimerar den administrativa arbetsinsatsen och tidsåtgången.
• Modalfönstret ”Skapa ny produkt” i beställnings- och registreringsflödena har fått ett nytt utseende.
• Beräkningar av ordersammanfattningar.
• När man skapar beställningar eller registreringar beräknas nu en sammanfattande summa som visar vad administratören håller på att skapa.
• Statusfiltrering
• Det går nu att filtrera väntande prenumerationer.
• Uppdateringar av instrumentpanelen
• Väntande prenumerationer visas nu på översiktssidan för betalningar.
• ¨Uppdaterade betalningslänkar
• Betalningslänkar visas nu både på sidan för enskilda beställningar och på förälderns faktureringssida för fler statusar (Betald, Oindrivbar)
• I vyn ”Enskilda prenumerationer” finns nu ”Öppna fakturor” som en snabblänk för administratörer.
• I vyn med enstaka fakturor kommer betalningssättet nu att visas på ett annat sätt om ett e-postmeddelande har skickats för en beställning som debiterats automatiskt.

Fogis import (endast Sverige)

• Nu kan svenska lag importera sina match- och ligadata från svenskfotboll.se, med automatiska uppdateringar.