Antiguamente, gestionar las inscripciones era un proceso manual y laborioso. Afortunadamente, ahora contamos con software como 360Player que puede encargarse del trabajo pesado y automatizar la mayor parte del proceso.
En este artículo detallaremos exactamente cómo utilizar el software para asegurar que tu club pueda inscribir nuevos miembros con facilidad.
1. Crea tus productos
Dentro de 360Player existen esencialmente dos tipos de formularios de inscripción: formularios para recopilar información de los miembros o formularios que pueden vincularse a un producto para que los socios puedan pagar sus cuotas del club o del equipo al mismo tiempo que se registran.
Cobrar los pagos es otro aspecto esencial de la gestión de un club deportivo, ¡y nadie quiere sentirse como un cobrador de deudas! Añadir tus cuotas al formulario de inscripción automatiza en gran medida el proceso de cobro y es sumamente sencillo.
Primero, simplemente crea los productos en el sistema de 360Player. Un producto puede ser cualquier cosa, como el costo de un uniforme, un campamento de verano o la cuota de socio del club. También tienes la opción de añadir diferentes modalidades de pago si deseas que el producto sea una compra única o una suscripción.
2. Crea tu formulario de inscripción
Si te pareció fácil crear productos, crear un formulario de inscripción es igual de sencillo. Desde el menú, presiona en inscripciones y luego en el botón de crear, ¡y listo! Simplemente ponle un nombre a tu inscripción y añade los datos que desees recopilar.
El nombre, los apellidos y el correo electrónico suelen incluirse desde el principio. Sin embargo, las opciones para la recopilación de datos son infinitas. Incluso puedes añadir campos personalizados si deseas hacer preguntas de opción múltiple, recopilar respuestas breves o cualquier otra cosa que se te ocurra.
Luego, tienes la posibilidad de añadir tu producto si así lo deseas. Este paso es opcional, pero puede ser una excelente manera de automatizar tu proceso de cobro. 360Player también cuenta con paneles intuitivos para que siempre tengas una visión general completa de las finanzas de tu club.
Por último, tienes algunas opciones para decidir quién puede acceder a los formularios de inscripción y quién puede enviarlos.
3. Comparte tus enlaces de inscripción
Una vez que hayas creado tu formulario de inscripción, obtendrás un enlace que podrás compartir con tus miembros. Comparte este enlace a través de redes sociales, correo electrónico, 360Player o cualquier canal que utilices para comunicarte con tus socios actuales o potenciales.
Una vez que tu inscripción esté publicada, puedes relajarte y ver cómo llegan las respuestas. Y si estás cobrando las cuotas del club durante el proceso, puedes estar tranquilo sabiendo que los pagos se realizarán a tiempo.
4. Mejores prácticas comunes de inscripción para clubes
Dependiendo del tamaño de su club, diferentes flujos de inscripción pueden resultar prácticos.
Por ejemplo, algunos clubes utilizan un único formulario de inscripción para que todos sus miembros se registren, incluyendo una pregunta en el formulario donde los miembros seleccionan a qué equipo o grupo de edad desean unirse. ¡La ventaja de esto es que solo necesita crear una inscripción para todo el club! La desventaja es que podría requerir un poco de trabajo asignar a las personas a los grupos posteriormente. Para hacerlo, simplemente puede filtrar los contactos que han enviado el formulario según sus respuestas y asignarlos a los grupos correspondientes.
Otros clubes pueden preferir que cada grupo tenga su propio formulario de inscripción. Esto es ventajoso porque los inscritos pueden unirse a los grupos correctos automáticamente, pero puede ser más difícil asegurarse de que cada miembro complete el formulario correcto.
Algunos clubes que realizan pruebas de selección pueden tener primero una inscripción para dichas pruebas, donde los miembros se registran y pagan una cuota. A partir de ahí, los administradores pueden invitar a los jugadores a inscribirse en grupos específicos, según los resultados de las pruebas.
Independientemente del flujo que utilice, 360Player ofrece flexibilidad durante todo el proceso de inscripción con un software fácil de usar y asequible. De hecho, todas las funciones de pago e inscripción están incluidas en el paquete básico de 360Player a partir de solo $99 al mes, ¡sin importar el tamaño de su club! Este plan también incluye la aplicación propia para los miembros de su club, un sitio web moderno, herramientas de comunicación y más. Si desea verlo usted mismo, le animo a reservar una demostración gratuita con un representante de 360Player.
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