Förr i tiden var medlemsregistrering en manuell och tidskrävande process. Lyckligtvis har vi idag programvara som 360Player som kan göra grovjobbet och automatisera merparten av processen.
I den här artikeln går vi igenom exakt hur du använder programvara för att säkerställa att din förening enkelt kan ta emot nya medlemmar.
1. Skapa dina produkter
I 360Player finns det i huvudsak två typer av registreringsformulär. Formulär som kan användas för att samla in medlemsuppgifter, eller formulär som kan kopplas till en produkt så att medlemmar kan betala sina förenings- eller lagavgifter samtidigt som de registrerar sig!
Att ta in betalningar är en annan viktig del av att driva en idrottsförening – och ingen vill känna sig som en inkassator! Genom att lägga till avgifter i registreringsformuläret automatiseras betalningsprocessen till stor del, och det är dessutom väldigt enkelt.
Börja med att skapa produkter i 360Player-systemet. En produkt kan vara allt från en avgift för matchställ till sommarläger eller medlemsavgifter! Du har även möjlighet att lägga till olika betalningsalternativ om du vill att produkten ska vara ett engångsköp eller en prenumeration.
2. Skapa ditt registreringsformulär
Om du tyckte att det var enkelt att skapa produkter är det lika smidigt att skapa ett registreringsformulär. Gå till menyn, välj registreringar och tryck på knappen för att skapa – så är du igång! Ge din registrering ett namn och välj sedan vilken information du vill samla in.
Förnamn, efternamn och e-postadress ingår vanligtvis från start. Möjligheterna för datainsamling är dock oändliga. Du kan även lägga till egna fält om du vill ställa flervalsfrågor, samla in korta fritextsvar eller vad du än kan tänkas behöva.
Därefter har du möjlighet att lägga till din produkt om du vill! Detta steg är valfritt, men det är ett utmärkt sätt att automatisera din betalningshantering. 360Player har dessutom smidiga översiktsvyer så att du alltid har full koll på föreningens ekonomi.
Slutligen har du några alternativ för att bestämma vem som ska ha tillgång till registreringsformulären och vem som kan skicka in dem.
3. Dela dina registreringslänkar
När du har skapat ditt registreringsformulär får du en länk som du kan dela med dina medlemmar! Dela länken via sociala medier, e-post, 360Player eller vilka kanaler du än använder för att kommunicera med medlemmar eller potentiella medlemmar.
När registreringen väl är ute kan du luta dig tillbaka och se svaren strömma in. Och om du samtidigt tar in föreningsavgifter kan du känna dig trygg med att medlemsavgifterna betalas i tid.
4. Bästa praxis för föreningsregistrering
Beroende på hur stor din förening är kan olika registreringsflöden vara praktiska.
Vissa föreningar använder till exempel ett och samma registreringsformulär för alla medlemmar, där de i formuläret får välja vilket lag eller vilken åldersgrupp de vill gå med i. Fördelen med detta är att du bara behöver skapa en registrering för hela föreningen! Nackdelen är att det kan krävas lite efterarbete för att tilldela personerna till rätt grupper. För att göra detta kan du enkelt filtrera kontakterna som skickat in formuläret baserat på deras svar och tilldela dem till rätt grupper.
Andra föreningar föredrar att varje grupp har ett eget registreringsformulär. Detta är fördelaktigt eftersom de som registrerar sig hamnar i rätt grupp automatiskt, men det kan vara svårare att säkerställa att varje medlem fyller i rätt formulär.
Vissa föreningar som håller uttagningar kan ha en separat registrering för uttagningen, där medlemmar anmäler sig och betalar en avgift. Därefter kan administratörer bjuda in spelare att registrera sig för specifika grupper baserat på hur uttagningen gick.
Oavsett vilket flöde du använder erbjuder 360Player flexibilitet genom hela registreringsprocessen med programvara som är både lättanvänd och prisvärd. Faktum är att alla funktioner för betalning och registrering ingår i 360Players grundpaket som startar på endast 99 dollar i månaden, oavsett hur stor din förening är! Denna plan inkluderar även föreningens egen medlemsapp, en modern hemsida, kommunikationsverktyg och mycket mer. Om du vill se hur det fungerar i praktiken rekommenderar jag att du bokar en kostnadsfri demo med en representant från 360Player.
